서울목운초등학교

서울목운초등학교 개인정보 처리방침

서울목운초등학교는 개인정보보호법 제30조항에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제 1조(개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간)

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.

※세부 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원→ 개인정보의 열람 등 요구→ 개인정보파일 목록 검색→ 기관 명에”학교/기관 명”입력 후 조회 가능

개인정보파일명	운영근거	운영목적	개인정보의 항목	보유 기간	개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우
					제공받는자	근거	범위
학교생활기록부	초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화도모	사진,인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	준 영 구	전편입학교	초.중등 교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등
학부모 서비스 신청자 명단	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴 시까지 (2년)	없음	없음	없음
학생건강 기록부	학교보건법7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	학생 건강기록 관리	성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임 성명, 전염병예방접종, 키,몸무게,신체의능력,건강검진 현황	졸업후 5년	상급학교, 전편입학교	초중등교육법 제30조의 6, 학교보건법 제7조의3 (건강검사 기록3)	성명, 성별, 주민등록 번호, 혈액형 등
학교발전기금접수대장	초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전 기금기탁자 및 내역관리	기탁자 성명	준영구	없음	없음	없음
학교 홈페이지 회원정보	정보주체동의	홈페이지 회원관리	회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일주소	졸업/회원 탈퇴시까지	없음	없음	없음
민원처리부	민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행 규칙 제9조	민원접수 및 처리관리	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	10년	없음	없음	없음
학교 운영위원회명부	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	학교운영위원회 구성 및 운영관리	성명,주민등록번호,주소,등록기준지주소,전화번호,경력,직업,자녀(학년,반,성명)	10년	없음	없음	없음
스쿨뱅킹 (CMS) 정보	정보주체 동의	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호(선택) 학생주민등록번호(연말정산용)	5년	금융결제원/신용카드사 국세청	정보주체 별도 도으이	보호자이름, 은행명, 생년월일, 계좌번호/학교명, 학생명, 생년월일, 학생식별번호
도서 대출 관리	도서관법제38조, 정보주체동의	학교도서관 대출 및 반납관리	성명, 반, 번호, 학부모 성명, 학부모 연락처	회원탈퇴시까지 (6년)	없음	없음	없음
운동부 관리	국민체육진흥법시행령 제6조, 학교체육 진흥법시행령 제3조	운동선수 (지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영지원	성명, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학부모 이름, 학부모 핸드폰, 학부모 이메일	초등 재학년수 (6년)	없음	없음	없음

그 밖에, 서울목운초등학교에서 운영하는 웹서비스에 접속하는 이용자는 웹서비스의 원활한 관리 운영을 위해 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

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제2조(개인정보의 제3자 제공)

서울목운초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1)정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2)법률에 특별한 규정이 있는 경우

3)정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4)통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를제공하는 경우

5)개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6)조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7)범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8)법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9)형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

서울목운초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보명칭	제공받는 자	제공 근거	개인정보처리범위 (제공받는자의 이용 목적)	개인정보 제공 항목	개인정보 보유 기간
학교생활기록부	진학 상급학교 및 전편입학교	초중등교육법 제25조	학생선발 및 학교생활기록부 기록	학교생활기록부 전 항목	준영구
학생건강기록부	진학 상급학교 및 전편입학교	학교건강검사규칙 (건강검사 결과의 관리)	건강검사 결과 관리	학교건강기록부 전 항목	졸업 후 5년 (최종재적 일로부터 5년)

제3조(개인정보처리의 위탁)

서울목운초등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1)위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2)개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3)개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁업무의 내용	위탁기간	담당부서	수탁기관
홈페이지	홈페이지 계약 종료시까지(계약종료시 모든정보 즉시 파기)	과학정보부	㈜ 이웃닷컴
방과후학교 운영에 관한 업무	1년	방과후복지부	㈜ 브레인빌더
e알리미서비스를 위한 업무	1년	교무기획부	㈜ 이웃닷컴

제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1.개인정보 열람 요구

서울목운초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1)법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2)다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3)공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가)조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다)학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라)보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마)다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

서울목운초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

서울목운초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1)법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2)다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3)공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4)개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조(개인정보의 파기)

서울목운초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1)파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2)파기기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

서울목운초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적조치를 하고 있습니다.

1)개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

-개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2)내부관리계획의 수립 및 시행

-개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3)개인정보의 암호화

-이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4)해킹 등에 대비한 기술적 대책

-해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을실시하고 있습니다.

5)개인정보처리시스템 접근 제한

-개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6)접속기록의 보관

-개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

7)문서보안을 위한 잠금장치 사용

-개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8)비인가자에 대한 출입 통제

-개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(개인정보 책임자 · 담당자 연락처)

서울목운초등학교는개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	직위	성명	연락처	비 고
개인정보보호책임자	교장	박정희	02-2061-5212
개인정보보호담당자	부장	허영준	070-4838-5563

제8조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람을 아래의 부서에 청구할 수 있습니다. 서울목운초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부서	성 명	연락처
행정실	마성민	02-2061-5213
교무기획부	권휘란	02-2061-5212

정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의‘개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트( www.privacy.go.kr)’를 통해서도 개인정보를 열람·청구할 수 있습니다.

※행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

- 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경 사유 발생 시는 고지를 생략합니다.

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- 공고일자 : 2022. 4. 6.

- 시행일자 : 2022. 4. 11.